心有灵犀天涯咫尺之通讯联络之Outlook篇

　　姚力是公司里知名的网虫。

　　如今这“网络”二字在社会上炒的这么热，仿佛不上网、不会发个电子邮件就相当落伍似的。所以姚力俨然成了部门一干人等眼中的红人。不论是安个内部的局域网、还是和外地外国的客户发个“伊妹儿”，或者从网上找些信息资料、下载点图片之类的，只要和“网”沾边，总离不开姚力的影子。尤其是到了月底，主任老王更是手里紧紧攥着电话收费的帐单，双眼通红气喘如牛的满世界叫喊：“小姚小姚你给我出来！”

　　对于老王的这个部门来说，恐怕“上网行动”里所占份量最大的，就要算电子邮件的收发了。而Outlook2000正是首屈一指的邮件传输和协作客户端程序，集成了日历、联系人和任务管理等功能，为基于Internet标准和ExchangeServer的电子邮件提供了一流的支持，完全能够帮助用户更好地完成工作。

　　这不，姚力刚刚安装好Office2000这个庞大的新东西，就迫不及待地在桌面上找到“MicrosoftOutlook”的图标，干净利落地启动了Outlook2000。

　　想看我的真面目？先报上名来！

　　姚力那台比老牛拉车还慢的奔腾586哼哧哼哧地呻吟着。

　　姚力拍了拍机箱：“唉，兄弟，别怪我。是主任那只铁公鸡太抠门，愣是将用来给你升级的经费拿去填补电话费的亏空了。唉，可怜吾等网民啊……”

　　话音未落，屏幕上已然弹出了一个对话框。姚力定睛一看，原来是“Outlook2000启动”对话框。如果用户是初次安装使用Outlook2000，就会首先进入这个启动向导，在它的引导下一步步完成Outlook2000的配置工作。

　　在启动设置中首先要选择的，就是何种电子邮件服务。

　　“毕竟是在公司内部嘛，也不是自己家里，选择‘用于企业或工作组’比较合适。哼，就算给老王个面子。”

　　随后，会进入“Internet连接”设置。

　　在这个向导的一系列对话框中，用户需要依次输入自己的用户名、电子邮件地址、接收邮件服务器、发送邮件服务器。这些内容，对于使用过InternetMail和Outlook97的姚力来说，可谓轻车熟路。最后一步最为关键，要输入Internet服务商提供的帐号名称和相应密码这可是姚力的命根子，恨不得比自己的尊姓大名记得还要熟。

　　姚力不停地按动“下一步”按钮，感觉这Outlook简直比查户口的警察同志问的还要详细。不过想想也是，对于一个收发电子邮件的用户来说，前面所涉及的信息就如同自己身份证上的注册资料一样，没有它们，可还不能算是网络的一员呢。

　　“谢天谢地，终于完啦！”

　　在姚力的欢呼声中，屏幕上终于出现了“完成”按钮。

　　姚力心情无比愉快的按下回车键：“嘿嘿，这下子Outlook2000的真面目可算要露出来了！”

　　庐山真面目

　　Outlook2000的基本面目和Outlook97没有太大的区别。

　　界面左侧是大家熟悉的“Outlook面板”。这个面板功能变得可是强大得多了，一点也不“面”！

　　Outlook2000中的“Outlook面板”提供了三个快捷方式组，分别是“Outlook快捷方式”、“自定义快捷方式”和“其他快捷方式”。

　　在“Outlook快捷方式”组中，除了“收件箱”、“日历”、“联系人”、“任务”、“便笺”和“已删除的邮件”等老面孔之外，还多了“Outlook今日”这个新成员。

　　“这是什么东东？呆会儿再来研究。”

　　在“自定义快捷方式”组中，有“草稿”、“发件箱”、“已发送的邮件”、“日记”和“Outlook更新”五员大将。

　　在“其他快捷方式”组中，有“我的电脑”、“MyDocuments”和“Favorites”三项内容。如果单击“我的电脑”，就可以立刻实现对本机的浏览，可谓方便之极。

　　有了这些Outlook2000为用户设定好的快捷方式，自然相当方便。不过更令人感觉方便的，是用户可以随时根据自己的需要建立新的快捷方式组和在组内创建新的快捷方式。

　　姚力到了什么地方都想留个名，这不，他这就按捺不住了，想建立一个叫做“姚力快捷方式”的快捷方式组。

　　只要把鼠标放在“Outlook面板”的任何一个位置，单击右键，就会立刻弹出一个菜单。

　　选择菜单中的“添加新组”命令，就会在“Outlook面板”底部出现一个文本框。在这里输入新建快捷方式组的名称即可。姚力兴冲冲地打上了自己的大名“姚力快捷方式”。这就算完成了。

　　点一下“姚力快捷方式”按钮，空空如也啊！当然了，仅仅建立一个快捷方式组是不够的，有了仓库还要往里放货物嘛。

　　如果想添加快捷方式，还是在“Outlook面板”里单击鼠标右键，在弹出的控制菜单中选择“Outlook面板快捷方式”命令，这时就会弹出一个“添至Outlook面板”对话框。

　　只要选择列表中的某个项目然后单击“确定”按钮，就把这个项目的快捷方式添加到了所在的快捷方式组中。除了Outlook个人文件夹中的“收件箱”等等内容，还可以在“查找”右侧的下拉式菜单中选择“文件系统”，从而把“我的电脑”或“我的文档”中的文件夹添加进去。

　　姚力这下子可开心了，第一个添加的就是自己硬盘中的MP3歌曲文件夹：“哈哈，这下子听歌就方便喽！”

　　界面的右侧是Outlook2000的主体。如果用户没有自己定义的话，那么Outlook2000一启动就会进入“收件箱”界面。现在，收件箱里有一封信件正等着用户，这是Outlook2000为用户准备的，介绍了Outlook2000的新特性新功能。

　　姚力依次看下来，发现的第一个新功能就是前面提到过的“Outlook今日”。

　　“好，就从你开始吧！”