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[专题]office趣味情景阶段教学(3)
2004-6-27 16:24:00 文/ 出处:网易

  今日事,今日毕

  姚力最大的毛病,就是记性不好。整天丢三落四的,不是忘了回复客户的邮件,就是忘了今天要办什么事情。害的他在办公桌的玻璃板下面塞满了小纸条,只可惜忘起事情来还是外甥点灯照旧。

  现在可有了解决办法,Outlook2000里面的“Outlook今日”新功能就象一个忠实可靠的秘书。不妨这就来看个究竟。

  

  在“Outlook今日”页面上方,有斗大的几个字,标明了今天的年、月、日、星期等日期。姚力一看,不禁“哎呀”一声,自己办公桌上的日历怎么还停留在上个月呢?!

  在日期的右侧,有一个“自定义Outlook今日”按钮。“看来这个功能是用来设置‘Outlook今日’的一些基本参数的,点点看!”姚力一点之下,这就进入了“Outlook今日选项”界面。

  

  如果用户选定了“开始时,直接进入Outlook今日”,那么每次启动Outlook2000时将不是像以往那样进入“收件箱”,而是直接面对“Outlook今日”。

  “还是这样方便,就选择它了!”姚力毫不犹豫地在前面的小方格内打了个勾儿。

  与其说“Outlook今日”是一项新功能,不如说是一个功能强大的链接索引。以往,姚力在使用Outlook时,要不时地在“Outlook面板”中来回切换“收件箱”、“日历”和“任务”等界面。而现在,经常浏览网页的用户会发现,“Outlook今日”就象一个站点的首页一样,在它的页面中,分别有“日历”、“任务”和“收件箱”的链接。只要把鼠标移动到相应的标题上,鼠标就会变成一只手的模样,单击一下,就会从这里迅速进入该标题所对应的主页面,完成相应的操作。

  姚力心想:“自己不是老忘事么?就从这里到‘任务’菜单看看吧!”

  他把鼠标移动到“任务”上,单击一下,立刻进入了“任务”界面。沉思片刻之后,姚力在任务列表中输入了三项近两天迫切需要完成的任务。比较一下,“给老王买生日礼物”可算是重要的“这下半年的电话费就着落在和老王同志的关系上了……”

  

  现在,任务列表中已经有了三个任务,不妨单击“Outlook面板”中的“Outlook今日”按钮回到今日界面。

  这不,原本空空荡荡的界面上有了东西!

  在“任务”两个字下面的区域,出现了刚才在任务列表中添加的三个任务,任务后面括号内的日期是在任务界面中设置的任务最后完成日期,也就是大家常说的“deadline”。一旦任务完成,用户可以在任务前面的空格内打个勾儿,于是该任务就会被Outlook2000自动划掉,以此告诉用户该任务已经结束。这对姚力来说可是个好功能,不然就他的记性,非把事情做上好几遍不可。

  

  在“任务”下面列出了各项任务,而在“邮件”下面,则分别列出了收件箱、草稿和发件箱以及各自的容量。至于邮件的内容,这可是Outlook2000份量最重的一块了,后面会有详细说明,这里不再赘述。

  有了“Outlook今日”,就能够对一天的工作做到一目了然。姚力从此就告别了手忙脚乱、乱写纸条的日子。难怪他对天长笑:“有管家如此,夫复何求?”


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