大海捞针？如同探囊取物！

　　“姚力，把前一阵有个客户寄来的关于市场销售调查的邮件转发给我一份吧！”张博士在电话里说。

　　“好咧！”姚力满口答应，随即进入自己的“收件箱”。当即就听“咣荡”一声，小姚已然晕倒在地收件箱里的信件少说也有几百封，到哪里去找那封什么市场调查的啊，简直就是大海捞针嘛！

　　不用着急，Outlook2000提供了强大的类似于网络搜索引擎一类的查找工具，想找个什么东西，完全如同探囊取物一般轻松！

　　姚力找到“工具”菜单中的“查找”命令，满怀希望的单击一下，就进入了他相当熟悉的查找界面就是一个搜索引擎嘛！

　　只要在文本框中输入需要查找的字段，Outlook就会像猎犬一样在所有邮件中查找相关内容。如果用户希望进行更加详细的查找，可以单击“工具”菜单中的“高级查找”命令。

　　这不，姚力在“高级查找”对话框的查找字段中输入“市场销售调查”几个字，一按“开始查找”按钮，立刻就在查找结果里找到了那份邮件。

　　“乌拉！”姚力恨不得紧紧地拥抱一下“查找”这个好帮手。

　　也来建个花名册

　　姚力的客户遍天下，姚力的网友遍全球。别看姚力的通讯簿挺厚的，可眼看就要写满了。而且真要找起个人了，更别提多麻烦了。

　　Outlook2000中提供的“联系人”功能，相当于为用户提供一本电子通讯簿，而且其涵盖内容之广、使用之方便，都足可令姚力“乌拉”上几个钟头。

　　在“Outlook面板”上找到“联系人”按钮，然后单击下去，就进入了“联系人”的界面。

　　目前的“联系人”列表中一个也没有那当然了，第一次用呗！

　　只要在空白的地方双击鼠标右键，立刻进入了联系人的建立对话框。

　　不难看出，联系人所涉及的信息量非常丰富，下面要做的，就是在“常规”和“细节”选项卡里填写相关内容了。

　　姚力的第一个联系人就是老王谁让他是顶头上司呢？

　　填着填着，姚力越来越心惊：“这里的信息真丰富啊，可惜我都不知道……哼，老王这么古板，还能告诉我们老王夫人的情况？”

　　算了，就填个电子邮件和电话号码好了。反正同在屋檐下，那么多信息也没什么用。

　　填完之后，姚力单击左上方的“保存并关闭”按钮，就算是完成了老王的信息已经成功输入了“联系人”名册。

　　这不！联系人界面已经不再空空如也了。

　　在联系人列表中，列出了联系人的一些基本信息，如果希望了解更加详细的资料，只要在联系人的名字上双击即可进入前面的对话框。

　　如果联系人很多不利于查找的话，右侧的一列字母可以实现联系人的排序。而工具栏上的“查找”命令和前面介绍过的类似，也是用户的好帮手。

　　姚力的眼睛尖的很，突然发现工具栏上还有个“组织”命令。

　　“这是干什么的？”姚力好奇地点了下去。

　　Outlook2000为了方便用户实现对联系人的管理，提供了这个组织功能。组织功能把联系人分为很多小组，如比赛、供货商、个人等等。用户可以把相关的联系人归入不同的小组，这样在管理上和查找上都非常方便，可以做到一目了然。

　　同时，用户还可以自己创建新的分组，只需在创建新类别的文本框中输入新类别的名称，然后按下“创建”按钮即可。（这项组织功能同样适用于邮件的管理，使用方法大致相同）

　　姚力可不客气，三下五除二建立了一个“小气鬼”类别，然后毫不犹豫地把老王放了进去。

　　“哈哈！”