在“Other files”区域选择要备份的其他文件，包括Signatures(签名)、Stationery(信纸)、Templates(模板)、Internet Favorites(收藏夹)等。在“Account and registry settings”区域选择“Backup eMail Account settings”表示备份E-mail账号设置，选择“Backup Outlook 2003 relevant registry user settings”表示备份Outlook 2003相关的注册用户设置(主要就是对应的注册表项目)。至此，要备份的内容选择完毕。

　　提示：在“Backup”选项卡中，我们会发现有一个“Download OutNote”按钮，其中的OutNote是一种便签工具，可以为E-mail和联系人添加便签，单击该按钮可以下载OutNote。

　　然后，单击“Specify Backup Folder”按钮来指定备份文件的保存位置，比如F:\backup。最后，单击“Create Backup Now！”按钮开始进行备份，备份的速度视Outlook的设置文件大小而定。

　　提示：在使用OutSource-XP备份一次之后，还可以进行多次备份，以不同的文件夹名来区分。一般需要备份的项目包括Outcmd.dat、Outlook.srs、Outlook.xml、Signatures、Templates、E-mail账号设置、注册用户设置等信息。

　　恢复操作很简单

　　在使用OutSource-XP的“备份”之后，我们可以在主窗口中，选择“Restore”选项卡(图2)。接着，单击窗口右下角的“Browse For A Backup”按钮来选择已经备份的文件夹位置。然后，就可以选择恢复的项目，包括Outlook设置文件、签名、信纸、模板以及Email账号、相关的注册用户设置等。最后，单击“Restore All Selected Files And Registry Settings Now！”按钮开始进行恢复操作。

图2

　　提示：在进行“恢复”操作之前，一定要关闭Outlook，以防止操作失败。