随着信息化进程的加快，越来越多的企业都通过网络进行网上贸易。而网上贸易中电子邮件则是最普遍的沟通方式。作为企业来说，既要考虑到成本，也要考虑到企业的形象。如果选择免费的电子信箱，虽然成本低了，但是却充斥着垃圾邮件，而且不符合企业的形象；而使用企业信箱，虽然能够以企业的域名作为后缀，但成本又太高。为此很多企业选择了自己架设邮件服务器，这样既经济实惠，又符合企业形象。那么在架设邮件服务器的过程中，到底选择什么样的产品呢？在这里我们向大家推荐Winmail，在它的帮助下我们可以轻松的为企业提供邮件服务。　　

　　一、软件安装

　　软件是属于典型的Windows程序，各位用户可以直接到http://www.magicwinmail.com获得安装文件。双击下载来的安装文件，即可启动安装向导。

　　安装过程非常简单，对于大部分用户来说只需要按照默认设置一直点击“下一步”即可。但是需要注意的是在选择附加任务时需要选择服务器类型，如果选择“注册为服务”，那么该程序在启动时则可以享受与系统服务一样的待遇，但必须保证操作系统是Windwos 2000/XP/2003；如果选择“单独运行”，那么则是作为普通应用程序直接运行，在这里我们建议大家将其注册为服务（图1）。最后是设置管理工具的登录密码和系统邮箱的密码，根据实际需要进行设置即可。

图1

　　安装完成后运行Winmail，如果系统托盘区显示一个绿色邮件的图标，则说明安装成功；如果显示一个红色的叉，程序启动则失败。

　　二、域名设置

　　由于我们需要使用企业的域名来作为信箱的后缀，那么必须对域名进行相应的设置。在这里我们以万网的域名管理为例向大家介绍其操作过程。

　　登录后台后单击产品服务中的“域名管理”，选择自己企业的域名进入设置后，单击“增加新记录”，将其类型设置为“MX-MX记录”，值设为固定的IP地址或主机名，需要注意的是值的最后需要加一个“.”表示结束；另外如果MX记录的值为主机名，那么还要新建A记录。单击“增加新记录”，然后将其PR值设为主机名的前缀，将“类型”设为“A记录”，值也就是服务商提供的固定IP，最后单击“新增”按钮即可（图2）。

图2

　　小提示：域名设置一般会在24小时以内生效，因此在应用中需要等待。