望闻问切 惠普启动企业打印2.0时代
中国广州，2008年7月24日。
以望闻问切的中医诊断方式，为中国企业发展提供解决方案。这是在广州，HP的一场“开启企业2.0时代”发布会上，笔者最直观的感受。HP为大家展现的启动企业打印2.0时代之路，就是优化基础设施、管理文印环境和改善工作流程。除了启发人们认识到打印系统管理对于成本控制和企业发展的重要性，HP还展示了其丰富的企业打印系统解决方案和最新的数码多功能一体机产品HP Color LaserJet CM6040和HP LaserJet M9040/M9050，显示了HP在企业级市场的实力。
中国惠普有限公司打印及成像系统集团（HP IPG）高级副总裁，企业客户部总经理邱秋良说：“IPG正在进行一个重要转型，我们将从一个打印设备提供商逐步转变成打印服务提供商。我们要以现有的核心业务为基础，发展更多的打印2.0新服务。”HP的打印2.0就是要让用户随时随地随需的进行打印。而具体到大型企业用户的打印2.0，就是采用HP的整体打印管理解决方案，通过优化基础设施、管理文印环境和改善工作流程这三个步骤来实现的。
作为打印成像领域的专家，HP指出，在企业文印成本上还有30%左右的压缩空间。其实，每个企业都有相当量的日常办公文印，而且这部分开支通常放在管理费用中，很难与业务部门的实际绩效直接挂钩，就容易造成大量的人为浪费。而且企业规模越大，打印设备的购置、维护权限就越分散到不同的小部门，使得整体管理缺乏计划和控制。以往，打印设备管理是很容易被忽视的，甚至在企业信息化的过程中都不会将其作为考虑的重点。因此，中国企业只要加强打印设备系统化管理的意识，就能很快收到文印成本控制的成效。
在现场，最吸引人的亮点就是“望闻问切”。我们了解到，每个大型企业都有复杂的部门结构，不同部门间的打印需求其实是很不相同的。比如，工业设计部门需要高品质的扫描和彩色打印，营销部门则可能需要大批量的快速输出产品资料，生产部门可能需要用打印来区分不同流程环节。HP的望闻问切就是通过Web Jetadmin 外设管理软件等一系列平台控制手段，监测分析不同部门的打印需求特点，并作出最佳的打印平衡部署方案，对整个打印系统进行全面管理，兼顾效率和成本最优。在实际操作中，因为组织结构差异，每个企业的打印需求分析结果都是完全不同的，所以HP为每个企业提供的解决方案也不一样，充分体现了企业的个性。这就是“望闻问切”的作用，看起来症状类似的两个人，诊断处方完全不同，关键是对症下药。
针对每个企业的个性化需求，HP将会提供一系列的解决方案。适用性最广泛的解决方案是著名的通用驱动（UPD）程序4.5版和Web Jetadmin外设管理软件，这两个解决方案不仅可以支持HP的大部分激光打印机和多功能一体机，而且还有强大的管理功能，便于企业IT人员追踪每个打印作业到业务部门，实施成本控制。
此外，Color Access Control智能化彩色打印管理和数字发送软件（DSS）也具有成本控制的功能。Color Access Control可以对公司内不同部门的用户进行彩色打印的授权控制，例如可以对设计部门开放彩色打印，而对行政部门禁止彩色打印，从而有效控制成本。DSS则可以将文件扫描/传真发送至邮箱或文件夹中，减少了传真打印对纸张的浪费。
文印安全管理是另一个值得关注的领域，这也从某种程度上涉及到企业的切身利益。HP的指纹安全打印解决方案、二代身份证识别打印解决方案和打印封装一体机，都有效的保持了企业机密文件的安全。
其实，成功控制成本仅仅只是HP“企业2.0”解决方案的其中一个结果，更重要的是可以帮助企业提高核心竞争力。企业甚至可以将整个打印系统的管理和维护交给HP的专家团队，这就是HP的打印管理服务（MPS），这样企业就可以专注于自身业务的发展。
为继续帮助企业优化自己的基础架构，HP还在现场展示了两款最新的数码高性能多功能一体机产品，供大中型企业进一步完善其打印、扫描和复印设备，从而节省成本。这些数码多功能一体机可以在数字化工作流程和改进通信中同时充当输入站和输出站，从而帮助客户实施打印2.0计划。
• HP Color LaserJet CM6040彩色数码多功能一体机系列是惠普(HP)的高端彩色激光多功能一体机，旨在使用功能丰富的工具包（包括A3打印、高级装订选配件、高安全性和惠普易用型控制面板（HP Easy Select Control Panel），来让办公工作组的生产力实现最大化。
• HP LaserJet M9040/M9050数码多功能一体机系列面向拥有30到50名用户的高要求部门，以高容量、经济有效的打印、复印、扫描和可选配传真、数字发送以及自动双面打印功能来改善业务流程。
在国外，很多跨国企业都从HP的打印管理服务和解决方案中受益。世界500强之一的3M公司是一个典型的制造业企业，他们用HP的五年期打印管理服务取代了原有的个人打印机和老式复印机，全球打印设备数量减少了47%。3M使用HP打印管理服务的头两年就节省资金超过300万美元，每页打印成本降低90%之多。随着该项目在全球范围内的推广，节约的数额与日俱增，而且将在未来保持持续增长。
说到底，中国企业面临的挑战和难题要靠国家、社会、企业等多方面的努力，才能在较长的时期内逐步解决。HP将永远站在各行业的前沿，为企业用户提出最有价值的思路和解决方案，贡献自己的力量。
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